會議室主要包含擴聲音響、及視像系統(包括攝像和投影系統)會議發言和集中控制系統等組成。方案設計時主要涉及建筑聲學、電聲學、室內光學、電子通信及裝飾方面的設計要求。
根據聲學技術要求,一定容積的廳堂有一定混響時間的要求。一般來說,混響的時間過短,則聲音枯燥發干;混音時間過長,聲音又混淆不清。因此,不同的廳堂都有其最佳的混響時間,如混響時間合適則能美化發言人的聲音,掩蓋噪聲,增加廳堂的效果。
為保證聲絕緣與吸聲效果,室內應鋪有地毯、天花板、四周墻壁內都應裝有隔音毯,窗戶應采用雙層玻璃,進出門應考慮隔音裝置。
在多數情況下,廳堂音響系統接收到的是微弱信號,要把信號放大才能被聽眾(觀眾)聽到。廳堂音響聲頻擴聲的目的主要是:
1) 提高清晰度和可懂度,以使講話的每個詞都十分清楚,而音樂伴奏不會喧賓奪主;
2) 使整個聽眾席聲音均勻分布,對所有座位要有均勻的響度,減少甚至消滅“死區”;
3) 對整個聽眾席要有穩定的系統頻率響應和均勻的“音色”;
4) 除保證聲音的真實感和無污染的傳播外,使語言和音樂有舒適空間,得到真實的表現。
足夠大的音量:
音響擴聲系統實際上是一個用電子技術實現聲音重放的系統。系統中,音量是最重要的,音量水平用聲場的聲壓級來衡量。根據國家廳堂擴聲系統設計的聲學特性指標標準,在空場穩態準峰值狀態下的最大聲壓級,文藝演出類擴聲系統一級標準≥106dB;本階梯教室音響系統的最大聲壓級均達到106dB以上。
均勻合理的聲場分布:
揚聲器重放的聲場要盡可能分布均勻,多功能廳堂中,聽音區聲場聲壓要求分布均勻,重放聲場分為動區和靜區,舞池為動區,坐席為靜區,動區的聲壓級顯然應比靜區的聲壓級大,否則坐席中的觀眾將難以忍受。雖然動靜區之間聲壓不要求均勻,但各區之內聲壓應是盡可能均勻的。標準WH0301-93要求,重放聲場聲壓級的不均勻度,在1kHz-6.3kHz之間不大于8dB,在100Hz處不大于10dB,本會堂的聲場不均勻度在中頻1000Hz-6300Hz、低頻100Hz均不大于8dB。
良好的音質:
音質主要取決于系統的失真度和傳輸頻率特性。系統的失真度是指由輸入聲信號或輸入電訊信號到輸出聲信號全過程中產生的非線性失真。標準WH0301-93允許的非線性失真度為5%以下。
傳輸頻率特性視之系統達到最高可用增益時,廳堂內各處穩態聲壓級平均值像對于擴聲系統輸入端信號電壓的幅頻響應。也就是頻響。系統的非線性失真主要是由電聲設備引起的。而系統的頻響則除取決于電聲設備的品質外還取決于廳堂和環境的建筑聲學特性。音樂和語言的清晰度也是衡量音質的重要指標。
盡可能小的本底噪聲:
噪聲有兩個來源,一是環境噪聲,一是設備噪聲。設備噪聲用“總噪聲”來衡量??傇肼暿侵笖U聲系統達到可用增益,但無有用信號輸入時,廳堂內各測試點噪聲聲壓級的平均值。這種噪聲首先取決于設備的品質,另外線路的排布、設備之間的連接方法、屏蔽方法等都有重要影響。
適當的傳聲增益:
適當的傳聲增益是現場擴聲所必需的。擴聲系統達到最高可用增益時,廳堂內各處穩態聲壓級平均值與傳聲器處生壓級的差值,叫做傳聲增益。簡單地說就是聽音處地聲壓級同話筒處的聲壓級之差。
良好的聲反饋嘯叫抑制能力:
當用話筒擴聲時,廳堂內的反射聲會重新進入話筒,如果反射聲的聲級足夠大就會產生聲反饋嘯叫。實際上,當聲反饋條件滿足時,不向話筒發話也會嘯叫。這是因為在條件適當時,廳堂內任何微小的聲擾動,都會在寄生的聲反饋通道中迅速發展成為嘯叫。因此我們需要整個系統有盡可能良好的嘯叫抑制能力。
良好的聲像定位
廳堂有演出任務或立體聲節目播放等任務,就應考慮聲像定位。
操控靈活可靠:
一個完整的系統會有多個信號源入口,多個揚聲器出口和多種可選擇的信號處理設備。再運行過程中應能根據現場需要隨時切換,調節效果,修改參數,重新編組。
具有攝像系統的廳堂,影響攝像畫面質量的一個重要因素,是會場四周的景物和顏色,以及桌椅的色調。一般忌用“白色”、“黑色”之類的色調,這兩種顏色對人物攝像將產生“反光”及“奪光”的不良效應。所以無論墻壁四周、桌椅均采用淺色色調較適宜,如墻壁四周米黃色、淺綠、桌椅淺咖啡色等,南方宜用冷色,北方宜用暖色,使所提供的視頻電平近似0.35V。攝像背景(被攝人物背后的墻)不適掛有山水等景物,否則將增加攝像對象的信息量,不利于圖像質量的提高??梢钥紤]在室內擺放花卉盆景等清雅物品,增加會議室整體高雅,活潑,融洽氣氛,對促進會議效果很有幫助。
從觀看效果來看,監視器等放像設備的布局常放置在相對于與會者中心的位置,距地高度大約一米左右,人與監視器的距離大約為4-6倍屏幕高度。各與會者到監視器的水平視角應不大于60度。所采用的監視器屏幕的大小,應根據視像會議的數據速率,參加會議的人數,會議室的大小等幾方面的因素而定。
攝像設備和監視器的種類應根據產品技術和規格、投資規模、使用目的、使用環境、人員數量和場所面積決定。
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